Die KI, die Ihren Betrieb kennt und ihn nicht verlässt.
Ein Gerät in Ihrem Betrieb, das alle Ihre Unterlagen kennt, Belege liest und Fragen beantwortet. Ohne Cloud, ohne Internetzwang, ab 359 € im Monat zzgl. MwSt.
Gedacht für Betriebe, deren Wissen in Ordnern und in einzelnen Köpfen liegt statt an einer Stelle. Am ersten Tag beantwortet die Box Fragen zu Ihren eigenen Unterlagen, liest Belege aus und schreibt Diktate mit. Alles, was danach kommt, bauen wir auf Ihre Abläufe.
- Belege prüfen, Position für Position, jeden Monat aufs Neue
- Das Dokument von vor vier Wochen suchen, für die Abrechnung
- Wissen, das nur einer hat, und der ist gerade nicht da
- Läuft ohne Internetverbindung
- Vorkonfiguriert geliefert
- Monatlich abgerechnet, Hardware inklusive
- Eigene Programme auf Ihre Abläufe gebaut
Passt das zu meinem Betrieb?
Sechs Fragen, fünf Minuten. Am Ende steht eine konkrete Box, eine konkrete Laufzeit und ein konkreter Preis. Das Ergebnis erscheint sofort, ohne E-Mail-Adresse.
Eignungstest startenWas die Box am ersten Tag kann
Benannte Vorgänge aus Ihrem Alltag, keine allgemeine KI.
- 01
Wissens-Chat auf Ihren eigenen Unterlagen
Handbücher, Arbeitsanweisungen, Preislisten und Verträge liegen auf der Box. Jeder im Haus bekommt darauf eine Antwort, mit Verweis auf das Dokument, aus dem sie stammt.
- 02
Belege lesen und zuordnen
Rechnungen und Lieferscheine werden Position für Position ausgelesen. Was eindeutig ist, ordnet sich selbst zu; was mehrdeutig ist, kommt sortiert zu einem Menschen.
- 03
Diktate und Sprachnotizen
Gesprochenes wird zu Text, direkt im Haus. Nichts davon geht an einen Dienst im Netz.
- 04
Wiederkehrende Fragen
Dieselbe Frage zum fünften Mal in dieser Woche beantwortet die Box, damit sie nicht wieder auf demselben Schreibtisch landet.
Die Box ist die Grundlage. Das Eigentliche bauen wir darauf.
Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb liefern wir nicht nur ein Gerät, sondern entwickeln darauf die Anwendungen, die genau Ihre Abläufe abbilden. Mit denselben Werkzeugen, mit denen Plattformen für 40 Händler in fünf Ländern entstanden sind.
Für jede Arbeit, die sich in Ihrem Haus wiederholt, lässt sich ein eigenes Programm bauen. Kein Modul aus einem Katalog, sondern Software, die genau Ihren Ablauf abbildet und auf Ihrer eigenen Box läuft. Wir passen nicht Ihren Betrieb an eine Software an, sondern die Software an Ihren Betrieb.
Von der Arbeit zum Programm
01
Die Arbeit benennen
Sie zeigen uns einen Vorgang, der sich bei Ihnen jede Woche gleich wiederholt. Es muss keine große Sache sein, im Gegenteil.
02
Zusehen, wie sie heute läuft
Welche Unterlagen dabei über den Tisch gehen, an welcher Stelle jemand entscheidet und wer diese Entscheidung trifft.
03
Das Programm bauen
Genau dieser Ablauf wird nachgebaut, mit Ihren Konten, Ihren Rollen und Ihren Begriffen. Nicht ein Modul aus einem Katalog.
04
Es läuft auf Ihrer Box
Im eigenen Haus, für alle im Betrieb gleichzeitig. Ändert sich der Ablauf, ändern wir das Programm mit.
Wofür sich ein eigenes Programm lohnt
Die Frage ist selten, ob sich etwas bauen lässt. Sie ist, welche Arbeit es wert ist. Diese fünf Muster sind fast immer welche.
Bei Box Pro sind fünf Entwicklungstage pro Vertragsjahr enthalten. Alles darüber hinaus ist ein eigenes Projekt mit eigenem Angebot, damit Sie vorher wissen, was es kostet.
- Alles, was jede Woche gleich abläuft und trotzdem jedes Mal von Hand gemacht wird
- Alles, was heute in einer Tabelle nebenherläuft, die nur einer pflegt
- Alles, wo Zahlen aus zwei Systemen zusammengetragen werden, bevor jemand entscheiden kann
- Alles, wofür es eine Standardsoftware gibt, die Ihren Fall nicht trifft
- Alles, was nur einer im Haus kann, und der ist irgendwann im Urlaub oder in Rente
Gebaut für das Autohaus Rapp
- Lieferschein-Abgleich mit KI
- PDF hochladen, jede Position wird ausgelesen und gegen offene Aufträge gebucht. Mehrdeutige Fälle kommen sortiert zum Lagerleiter.
- Aufgabenverteilung nach Anwesenheit
- Verteilt Lageraufgaben nur an Mitarbeitende, die laut Personalplanung heute da sind, mit fairer Rotation über 90 Tage.
- Prämienverfolgung
- Beleg hochladen, Prämie berechnen, Zahlungseingang überwachen, Marge nach Kapitalkosten ausweisen.
- Werkstatt-Auswertung
- Bildet die Renault-Kontenlogik exakt ab, nicht die eines generischen Dashboards.
- Personalplanung
- 4-Tage-Woche, Samstags-Turnus, Azubi-Schulplan und Mindestbesetzungs-Warnung sind fest eingebaut.
Alles davon ist auf diesen einen Betrieb zugeschnitten: seine Konten, seine Abläufe, seine Rollen, seine Sprache. Nichts davon gibt es bei uns von der Stange zu kaufen, und nichts davon hätte als Standardsoftware funktioniert.
Über Ihren Ablauf sprechenEin Tag mit der Box
07:40
Der Stapel Lieferscheine von gestern liegt eingescannt auf der Box. Was eindeutig war, ist gebucht. Vier Positionen warten sortiert auf eine Entscheidung.
10:15
Ein Azubi fragt, wie der Garantieantrag für einen bestimmten Fall läuft. Die Antwort steht mit Verweis auf die Arbeitsanweisung da, in der sie steht.
14:30
Ein Kundengespräch wird direkt nach dem Termin diktiert. Der Text liegt im Vorgang, bevor der nächste Kunde da ist.
17:00
Der Internetanschluss ist seit dem Mittag gestört. Auf der Box hat das den ganzen Tag niemand gemerkt.
Ihre Daten verlassen Ihren Betrieb nicht
Die Box steht in Ihrem Serverraum. Die Unterlagen, auf die sie antwortet, liegen auf der Box, nicht bei einem Anbieter. Eine Auskunft an Dritte ist deshalb nicht eine Frage des Vertrauens, sondern technisch nicht möglich.
Cloud oder eigene Box
beim Anbieter, oft außerhalb der EU
im eigenen Betrieb
nicht verfügbar
läuft weiter
steigen mit jedem Zugang
unabhängig von der Nutzerzahl
abhängig vom Anbieter und dessen Rechtsraum
technisch nicht möglich
Die drei Stufen
36 Monate ist der Bestpreis und deshalb voreingestellt. Neben jeder Monatsrate steht das Gesamtvolumen über die Laufzeit.
Laufzeit 36 Monate. Box S: 359 € pro Monat. Box L: 599 € pro Monat. Box Pro: 779 € pro Monat.
Box S
Betriebe bis etwa 10 aktive Nutzer, überschaubares Belegaufkommen
359 €
pro Monat zzgl. MwSt., bei 36 Monaten Laufzeit
- Gesamt über die Laufzeit
- 12.924 €
- Einrichtung vor Ort
- inklusive
- Wissens-Chat auf Ihren eigenen Unterlagen
- Beleg-OCR für Rechnungen und Lieferscheine
- Diktat und Sprachnotizen
- Mehrbenutzerbetrieb begrenzt
Box L
Betriebe mit täglichen Belegpipelines oder mehreren Standorten
599 €
pro Monat zzgl. MwSt., bei 36 Monaten Laufzeit
- Gesamt über die Laufzeit
- 21.564 €
- Einrichtung vor Ort
- inklusive
- Wissens-Chat auf einem größeren Modell
- Beleg-OCR mit paralleler Verarbeitung
- Diktat und Sprachnotizen in Echtzeit
- Mehrbenutzerbetrieb ohne Einschränkung
Box Pro
Große Wissensdatenbanken, wenn die Antwortzeit spürbar zählt
779 €
pro Monat zzgl. MwSt., bei 36 Monaten Laufzeit
- Gesamt über die Laufzeit
- 28.044 €
- Einrichtung vor Ort
- inklusive
- Wissens-Chat auf einem größeren Modell
- Beleg-OCR mit paralleler Verarbeitung
- Diktat und Sprachnotizen in Echtzeit
- Deutlich schnellere Antworten bei großen Datenbeständen
- 5 Entwicklungstage pro Vertragsjahr inklusive
Angebot ausschließlich für Unternehmen. Für den Abschluss benötigen wir Ihren Firmennamen und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt.
Was die Rechnung sagt
Rechnen Sie das nicht in Software, rechnen Sie es in Personal: Zum Preis eines Minijobbers bekommt das ganze Haus Unterstützung und Automatisierung für sein Wissen und seine Abläufe.
Ein Minijobber arbeitet rund 43 Stunden im Monat, an einem Schreibtisch, für eine Abteilung. Die Box arbeitet jede Stunde, die Sie wollen, für jeden im Betrieb gleichzeitig. Nachts, samstags, zwischen den Jahren, ohne Zuschlag und ohne Urlaubsvertretung.
Zum Vergleich in der Cloud: Der teuerste Anbieter mit öffentlich einsehbarem Preis nimmt 1.299 € im Monat, und diese Kosten steigen mit jedem weiteren Zugang. Genannt werden ausschließlich öffentlich einsehbare Preise, ohne Wertung. Anbieter, die ihre Preise nicht veröffentlichen, kommen hier bewusst nicht vor.
Was die drei Stufen kostenWie es funktioniert
Schritt 1
Box aussuchen
Der Eignungstest schlägt in fünf Minuten die passende Größe vor. Ohne E-Mail-Zwang, das Ergebnis erscheint sofort.
Schritt 2
Anschließen
Die Box kommt fertig eingerichtet. Strom, Netzwerk, fertig. Auf Wunsch kommen wir vorbei.
Schritt 3
Unterlagen einspeisen
Handbücher, Rechnungen, Arbeitsanweisungen, Preislisten. Ab dann kennt die Box Ihren Betrieb.
Was drin ist, was nicht
In jeder Miete enthalten
- Die Hardware selbst, vorkonfiguriert geliefert
- Alle KI-Modelle und deren Aktualisierungen über die gesamte Laufzeit
- Software-Updates und Sicherheitsaktualisierungen
- Support während der Geschäftszeiten
- Austauschgerät bei einem Defekt
- Bei 36 Monaten zusätzlich: Vor-Ort-Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung des Teams
Nicht enthalten
- Strom und Netzwerkanschluss bei Ihnen
- Individuelle Entwicklung über die bei Box Pro inkludierten Tage hinaus
- Anbindung an vorhandene Branchensoftware, das ist immer ein eigenes Projekt
- Schulungen über die Ersteinweisung hinaus
Diese Liste wirkt auf den ersten Blick wie ein Nachteil. Sie verhindert Rückfragen und Ärger nach der Lieferung, und Offenheit an dieser Stelle ist die Voraussetzung dafür, dass man uns die Datenschutz-Aussage abnimmt.
Anbindung an Ihre Branchensoftware besprechenHäufige Fragen
Brauche ich eine Internetverbindung?
Für den laufenden Betrieb nicht. Die Box arbeitet vollständig in Ihrem Netzwerk. Für Updates und Fernwartung genügt eine gelegentliche Verbindung.
Wem gehört das Gerät?
Uns. Sie mieten die Nutzung, wir stellen die Box bei Ihnen auf und kümmern uns um Wartung, Updates und Austausch im Defektfall. Am Ende der Laufzeit holen wir sie wieder ab.
Was passiert, wenn die Box ausfällt?
Sie erhalten ein Austauschgerät. Ihre Daten liegen auf der Box, legen Sie deshalb bitte eine Sicherung an.
Kann ich später auf eine größere Box wechseln?
Ja. Ein Wechsel von S auf L oder Pro ist während der Laufzeit möglich, die Restlaufzeit läuft zum neuen Preis weiter.
Was passiert nach Ablauf der Mindestlaufzeit?
Der Vertrag läuft zum günstigsten Preis weiter und ist dann monatlich kündbar.
Funktioniert das mit meiner Branchensoftware?
Die Box arbeitet zunächst eigenständig mit Ihren Dokumenten. Eine Anbindung an DMS-, ERP- oder Handwerkersoftware ist möglich und wird als eigenes Projekt kalkuliert.
An wen richtet sich das Angebot?
Ausschließlich an Unternehmen. Für den Abschluss benötigen wir Ihre Firmendaten und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt.
Was ist in der Miete enthalten?
Die Hardware selbst, die vorkonfiguriert geliefert wird, alle KI-Modelle und deren Aktualisierungen über die gesamte Laufzeit, Software- und Sicherheitsaktualisierungen, Support während der Geschäftszeiten und ein Austauschgerät bei einem Defekt. Beim 36-Monats-Vertrag zusätzlich die Vor-Ort-Einrichtung, die Datenübernahme und die Einweisung des Teams.
Was ist nicht enthalten?
Strom und Netzwerkanschluss bei Ihnen, individuelle Entwicklung über die bei Box Pro inkludierten Tage hinaus, die Anbindung an vorhandene Branchensoftware, die immer ein eigenes Projekt ist, und Schulungen über die Ersteinweisung hinaus.
Wie Sie kaufen
Sechs Schritte, danach kommt die Box zu Ihnen. Beim letzten Schritt wird nichts abgebucht: Wir prüfen jede Bestellung und melden uns innerhalb eines Werktags mit dem Liefertermin.
Box auswählen- 01Zusammenfassung: Box, Laufzeit, Monatspreis und Gesamtvolumen noch einmal sichtbar
- 02Unternehmensnachweis: Firmenname und USt-IdNr., automatisch gegen das EU-Register geprüft
- 03Ansprechpartner: Name, E-Mail, Telefon und Lieferadresse, denn wir bringen ein Gerät vorbei
- 04Zahlungsart: SEPA-Lastschrift, Rechnung oder Kreditkarte
- 05Mietbedingungen: aktives Bestätigen, den Vertrag bekommen Sie als PDF
- 06Freigabe durch PK: wir prüfen die Bestellung und melden uns innerhalb eines Werktags
Noch unsicher?
Der kleinste Abschluss liegt bei 5.748 €, der größte bei 28.044 €. So etwas entscheidet im Mittelstand selten jemand allein am Bildschirm. Beide Wege stehen deshalb gleichberechtigt nebeneinander.