Referenz: Autohaus Rapp
Rapp FlowTrack
Lieferschein-Abgleich mit KI und Aufgabenverteilung nach Anwesenheit
Das Ergebnis
- Datenentitäten
- 12Datenentitäten
- Backend-Funktionen
- 6Backend-Funktionen
- Rollen im System
- 5Rollen im System
- Tage Rotationsfenster bei der Aufgabenverteilung
- 90Tage Rotationsfenster bei der Aufgabenverteilung
Eine Position, ein Auftrag, eine Buchung
Lieferschein, Position 3
77 01 206 033
Bremsscheibe vorn
Offener Auftrag
Auftrag 24 118
Ersatzwagen, Priorität hoch
Auftrag vollständig. Status wechselt auf erledigt, E-Mail an den Lagerleiter geht automatisch raus.
Beispieldaten, nachgebaut in der Markensprache. Kein Screenshot des Produkts.
Die Ausgangslage
Im Teilelager kommt jeden Tag ein Stapel Lieferscheine an. Jede Position muss gegen die offenen Aufträge geprüft werden, Position für Position, von Hand. Rückstände fallen erst auf, wenn ein Kunde nachfragt. Gleichzeitig werden Lageraufgaben an Mitarbeitende verteilt, die heute gar nicht im Haus sind.
Unsere Lösung
Ein PDF-Lieferschein wird hochgeladen, eine KI liest jede Position heraus und gleicht sie gegen die offenen Aufträge ab. Eindeutige Treffer buchen sich selbst, mehrdeutige landen sortiert beim Lagerleiter: Ersatzwagen zuerst, dann Priorität, dann Alter. Ist ein Auftrag vollständig, wechselt der Status auf erledigt und die Benachrichtigung an den Lagerleiter geht automatisch raus. Die Aufgabenverteilung fragt zuerst die Personalplanung, wer laut Plan heute tatsächlich da ist, und rotiert fair über 90 Tage.
- PDF-Lieferschein hochladen, jede Position wird von einer KI ausgelesen
- Eindeutige Treffer buchen sich selbst gegen den offenen Auftrag
- Mehrdeutige Fälle landen sortiert beim Lagerleiter: Ersatzwagen zuerst, dann Priorität, dann Alter
- Ist der Auftrag vollständig, wechselt der Status und die Benachrichtigung geht automatisch raus
- Aufgabenverteilung nur an Mitarbeitende, die laut Personalplanung heute da sind, mit fairer Rotation über 90 Tage
Warum PK Solutions
Beim Autohaus Rapp stehen fünf Systeme, die miteinander sprechen. Die Lager-App fragt die Personalplanung, wer heute überhaupt da ist, bevor sie Aufgaben verteilt. Das ist der Unterschied zu fünf zugekauften Werkzeugen.
Häufige Fragen zu Rapp FlowTrack
Was ist Rapp FlowTrack?
Ein Lieferschein-Abgleich mit KI für das Autohaus Rapp: 12 Datenentitäten, 6 Backend-Funktionen und 5 Rollen. Ein PDF-Lieferschein wird hochgeladen, eine KI liest jede Position heraus und gleicht sie gegen die offenen Aufträge ab.
Was passiert mit Positionen, die sich nicht eindeutig zuordnen lassen?
Eindeutige Treffer buchen sich selbst. Mehrdeutige Fälle landen sortiert beim Lagerleiter: Ersatzwagen zuerst, dann Priorität, dann Alter. Ist ein Auftrag vollständig, wechselt der Status auf erledigt und die Benachrichtigung geht automatisch raus.
Wie verteilt Rapp FlowTrack Lageraufgaben?
Die Aufgabenverteilung fragt zuerst die Personalplanung, wer laut Plan heute tatsächlich im Haus ist, und verteilt nur an diese Mitarbeitenden, mit fairer Rotation über 90 Tage.
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